有人說,2014年后,中國經濟進入新常態(tài)。有人說,2020年后,辦公場所也將進入新常態(tài)。那么,誰能解釋,這一新常態(tài)究竟是什么樣?
戴德梁行近期針對疫情期間居家辦公體驗,對4萬多位受訪者展開迄今為止最大規(guī)模的調研,或許能回答這一問題。
靈活辦公成為新常態(tài)
戴德梁行的調查結果顯示,疫情期間,由于更好地利用遠程技術,受訪者工作效率維持在較高的狀態(tài),團隊合作也達到歷史新高度。有四分之三的受訪者同意或非常認同,在當前環(huán)境下他們與同事之間的合作非常高效,與新冠疫情爆發(fā)前相比,合作效率提升了10%。因此,73%的受訪者認為公司應采取靈活的辦公策略。
有鑒于此,戴德梁行在根據調查得出的《工作場所的未來》研究報告中提出,未來工作場所將發(fā)生徹底轉變,將從單一的辦公室轉向更加全面的工作場所生態(tài)系統,包括工作身心更加平衡的辦公場所、居家辦公場所以及其他場所。
戴德梁行全球執(zhí)行主席兼首席執(zhí)行官Brett White表示,我們必須意識到,辦公場所不再是單一的地點,而是擁有多個地點和體驗的生態(tài)系統,有助于實現和提升便利性、功能性和員工幸福指數。我們預計目前的辦公面積將趨于穩(wěn)定。靈活的工作方式會使辦公室某段時間內工作人員減少,節(jié)省下來的空間可以滿足辦公場所安全的社交距離。
辦公室因新功能而令人向往
遠程辦公可能會保留下來,但人與人之間的聯系和社會紐帶會不會受到影響,對企業(yè)文化和學習會不會帶來負面影響?調查結果顯示,確實存在負面影響。超過一半的受訪者表示,在居家辦公的環(huán)境下,他們仍然需要與同事聯系。
那么,又該如何調整辦公室環(huán)境,當員工來到辦公室時,可以幫助他們消除上述負面影響,幫助他們順利完成工作呢?
戴德梁全球企業(yè)業(yè)務主管Despina Katsikakis表示,展望未來,辦公室將賦予新的功能,成為令人向往的地方,在這里可以更好地傳播企業(yè)文化、強化學習、鼓勵同事和客戶之間互動交流,促進創(chuàng)造力、實現創(chuàng)新。
用數據分析與實踐經驗來說話
戴德梁行方面還認為,在統一的原則下,不同地區(qū)應有細微的針對性調整。
戴德梁行亞太區(qū)工作場所戰(zhàn)略主管Carol Wong表示,由于亞太地區(qū)的文化多樣性,任何企業(yè)在設計未來工作場所時,應將國際流行趨勢結合本地實際情況因地制宜。為了保持和提升員工的體驗和參與度,我們必須充分考慮到個人的文化差異以及員工對變化的適應能力。
戴德梁行中國區(qū)企業(yè)服務部董事總經理魏超英認為,國內靈活辦公的需求不斷增加,企業(yè)可以通過數據分析和實踐經驗制定創(chuàng)新的辦公策略,將辦公室與遠程辦公有機結合,更好地應對挑戰(zhàn)。
這方面是戴德梁行的強項。戴德梁行Experience per Square Foot? (XSF)數據庫專用工具,可跟蹤房地產和工作場所各項指標。在疫情發(fā)生之前,戴德梁行已對于辦公場所體驗相關的250多萬個數據點以及當前居家辦公環(huán)境170萬個數據點進行了調研分析。
因此,歡迎下載《工作場所的未來》研究報告了解辦公室該如何調整,也歡迎聯系戴德梁行,幫助您的辦公室擁有一個將辦公室與遠程辦公有機結合的創(chuàng)新辦公策略。
來源:戴德梁行
編輯:wangdc