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新常態(tài)下,聯(lián)合辦公將成為企業(yè)長(zhǎng)期選擇
http://naohuainiu.cn房訊網(wǎng)2020-9-2 9:42:45
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[提要]新冠疫情給全球經(jīng)濟(jì)帶來的沖擊迫使企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)方式進(jìn)行重大的改變,同時(shí)重新考慮團(tuán)隊(duì)、業(yè)務(wù)支出等重要事項(xiàng)以迅速適應(yīng)當(dāng)下情況。

  宋云

 。╓eWork中國(guó)東區(qū)總經(jīng)理)

  新冠疫情給全球經(jīng)濟(jì)帶來的沖擊迫使企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)方式進(jìn)行重大的改變,同時(shí)重新考慮團(tuán)隊(duì)、業(yè)務(wù)支出等重要事項(xiàng)以迅速適應(yīng)當(dāng)下情況。WeWork攜手經(jīng)濟(jì)學(xué)人智庫(kù)(The Economist Intelligence Unit/The EIU)調(diào)研并撰寫的《以靈活應(yīng)萬變:未來的工作方式》白皮書中預(yù)測(cè)到,新常態(tài)下企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展將呈現(xiàn)以下四種趨勢(shì):

  企業(yè)將加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型,尤其是在財(cái)務(wù)、人力資源、供應(yīng)鏈管理等方面

  可預(yù)期到未來人工智能(AI)、機(jī)器學(xué)習(xí)(ML)和物聯(lián)網(wǎng)(IoT)將加速企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型

  大部分企業(yè)計(jì)劃加快促活自動(dòng)化流程及應(yīng)用

  企業(yè)將完善規(guī)章制度及相關(guān)配套設(shè)施以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)、靈活辦公模式

  由此可看到,部分企業(yè)為保持其運(yùn)營(yíng)和成本效率,不得不考慮調(diào)整房屋租賃支出等固定成本,進(jìn)而改變?cè)械霓k公空間選擇,其中相當(dāng)一部分選擇將靈活辦公空間作為其未來的長(zhǎng)期選擇。企業(yè)通過解除固定辦公空間租賃協(xié)議,將多出的預(yù)算重新分配給其他關(guān)鍵業(yè)務(wù),有助于維持企業(yè)業(yè)務(wù)的連續(xù)性,保障其穩(wěn)定發(fā)展。

  WeWork也分享了在經(jīng)濟(jì)逐漸復(fù)蘇的新常態(tài)下,聯(lián)合辦公成為企業(yè)實(shí)用之選的四大理由:

  增強(qiáng)社區(qū)意識(shí)

  聯(lián)合辦公空間具有多樣化社區(qū)的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)。這為雇主提供了多樣的便利,包括保障企業(yè)文化、員工整合和工作體驗(yàn),這些將共同作用以增添動(dòng)力,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系,從而提高生產(chǎn)力。WeWork的多數(shù)企業(yè)及個(gè)人會(huì)員均表示在聯(lián)合辦公空間工作收獲了頗多益處,從業(yè)務(wù)量增加、業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大、團(tuán)隊(duì)規(guī)模提升到刺激經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

  有助于員工持續(xù)工作

  疫情期間短暫的遠(yuǎn)程辦公實(shí)踐顯示,一定條件下人們可以在多樣的靈活空間進(jìn)行高效率的工作。但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,這種遠(yuǎn)程線上工作模式也存在一定問題,例如雇主需要考慮員工的工作資源安排,維持工作效率和員工心理健康等問題。許多領(lǐng)導(dǎo)者也意識(shí)到了線下辦公空間的重要性,除保障業(yè)務(wù)連續(xù)性,面對(duì)面交流對(duì)于創(chuàng)新、維護(hù)同事關(guān)系和促進(jìn)公司文化也有很高的重要性。在當(dāng)前的新常態(tài)下,企業(yè)在持續(xù)關(guān)注可替代性辦公空間。WeWork能夠與不同規(guī)模的企業(yè)幾個(gè)人合作靈活安排辦公空間,以滿足不同的遠(yuǎn)程辦公需求。

  提升業(yè)務(wù)靈活性

  過去對(duì)于靈活租賃等運(yùn)營(yíng)需求,企業(yè)往往采取保守的態(tài)度。但在不斷變化的環(huán)境中,靈活租賃可使各種規(guī)模的企業(yè)按需擴(kuò)展空間。例如,企業(yè)入駐WeWork所需時(shí)間僅為入駐傳統(tǒng)辦公空間的三分之一。靈活的條款和創(chuàng)新的交易方式使企業(yè)可采取靈活的投資組合,還可節(jié)省高達(dá)50%的簽約成本。疫情發(fā)生后,諸多大型企業(yè)迅速更新其全球房地產(chǎn)戰(zhàn)略并與靈活的辦公空間建立牢固的合作伙伴關(guān)系,因此與聯(lián)合辦公簽約的大型企業(yè)數(shù)據(jù)也呈增長(zhǎng)趨勢(shì),反映出當(dāng)前新常態(tài)下企業(yè)轉(zhuǎn)向靈活辦公空間的趨勢(shì)。

  保障企業(yè)業(yè)務(wù)連續(xù)性

  企業(yè)的業(yè)務(wù)連續(xù)性規(guī)劃對(duì)于其度過危機(jī)至關(guān)重要,尤其是從辦公空間的角度而言,能夠?yàn)槠髽I(yè)運(yùn)營(yíng)注入信心。疫情使得人們?cè)俅瘟私獾,線下工作空間的重要性,因其對(duì)于企業(yè)在破壞性事件發(fā)生時(shí)持續(xù)運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要。除促進(jìn)合作和提高生產(chǎn)力外,聯(lián)合辦公空間的作用還在于通過提供靈活的服務(wù)、工具和策略幫助其會(huì)員提高業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率,有助于企業(yè)為未來的危機(jī)做好充分準(zhǔn)備。為保障業(yè)務(wù)連續(xù)性,部分大型企業(yè)也在與WeWork商討,在其主要辦公地點(diǎn)外設(shè)置衛(wèi)星辦公地點(diǎn)形成中心輻射型聯(lián)動(dòng)模式,以在保障健康的同時(shí)確保業(yè)務(wù)連續(xù)性,也可在新的市場(chǎng)輕松同客戶互動(dòng)并發(fā)展新客戶。

來 源:北國(guó)網(wǎng)   

   編 輯:liuy

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